個人情報の取り扱いについて

当サロンにおける個人情報保護方針をご説明いたします

ovi marriage salon(以下、「当サロン」といいます)は、結婚相談所サービスの提供に伴い取り扱う個人情報について、個人情報保護に関する法令および関連ガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

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個人情報の定義

本方針における個人情報とは、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、職業、学歴、年収、家族構成、婚歴、提出書類(身分証、独身証明書、年収証明書等)、プロフィール写真、活動履歴その他、特定の個人を識別できる情報を指します。

また、恋愛・結婚に関する希望や価値観、カウンセリング内容などの機微情報も含むものとします。

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個人情報の利用目的

当サロンは、結婚相談所運営に必要な範囲内で個人情報を取得し、以下の目的で利用します。

  • 会員登録手続き・入会審査のため
  • プロフィール作成およびお見合い・交際管理のため
  • カウンセリング、面談、活動サポート提供のため
  • お見合い相手およびその相談所への紹介情報提供のため
  • 連盟システム(IBJ等)の利用・掲載のため
  • 契約・請求・決済手続きのため
  • サービス改善・品質向上・成婚分析のため
  • 各種ご案内(イベント、セミナー、キャンペーン等)の送付のため
  • 当サロンの運営に付随する業務遂行のため
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個人情報の第三者提供

当サロンは、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者提供を行いません。

  • 連盟(IBJ等)への掲載・紹介が必要な場合
    ※利用規約に基づき、氏名以外の必要情報を提供します。
  • お見合い相手およびその相談所に提示が必要な場合
    ※プロフィール内容を共有します。
  • 業務委託先(システム管理・決済サービス等)への提供が必要な場合
  • 法令に基づく場合、または生命・財産の保護が必要な緊急時

当サロンは、委託先にも適切な個人情報管理を求めます。

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個人情報の管理と安全対策

当サロンは、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防ぐため、以下の措置を講じます。

  • アクセス権限の管理
  • パスワードによる保護
  • セキュリティ対策を施したクラウドサービスの利用
  • 書面の施錠保管
  • 不要となった情報の適切な廃棄
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個人情報の開示・訂正・削除などの請求

ご本人からの個人情報に関する開示、訂正、利用停止、削除の請求には、本人確認の上、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

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特定商取引法に基づく書面等で取得した情報について

契約内容、料金、クーリングオフ制度、活動期間など、特定商取引法に基づく説明・契約書類で取得した情報も、本方針に基づき厳重に管理します。

7

プライバシーポリシーの変更

本方針は、必要に応じて改定されることがあります。改定後は、当サロンのWebサイト又は書面にて公表した時点から適用されます。

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お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

ovi marriage salon

メール:ovi.marriage.salon@gmail.com

住所:兵庫県洲本市本町6-4-20

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